¿Cómo funciona un contrato de copywriting?

¿Cuáles son los elementos que conforman un contrato de copywriting?

En el copywriting se pueden acordar muchas cosas. Presentamos algunos aspectos importantes:

Precio

Necesitamos establecer la forma de pago y el precio establecidos. Por ende, ofrecemos varias opciones disponibles:

• Tarifa por número de palabras
• Tarifa de suscripción
• Precio total por el proyecto

Volumen del texto

Resumimos la cantidad total de contenido solicitado, ya sea en volumen o longitud. Tanto el número de palabras como el número de caracteres son unidades pequeñas, por lo que es aconsejable establecer un umbral de tolerancia del 5%. Esto implica que, por ejemplo, para un texto de longitud de 2000 palabras, el rango aceptable sería de 1900 a 2100 palabras.

Terminación del contrato

Establecemos una fecha límite y las posibles repercusiones en caso de retraso. También es importante especificar cuándo consideramos que el encargo se ha completado, como por ejemplo, si no se reciben comentarios en un plazo de 5 días hábiles.

Traducción de textos

Mencionamos si entregaremos los materiales de forma parcial o completa, e indicamos el formato en el que se hará la entrega. Normalmente, los contenidos se envían por correo electrónico, aunque algunos clientes prefieren que los textos se inserten directamente en su página web.

Cantidad de ajustes

Este punto es crucial en caso de que el cliente no esté satisfecho con el servicio. Existe la posibilidad de que no acepte el contenido entregado, lo que conlleva la necesidad de hacer modificaciones. No obstante, para garantizar un proceso equitativo y evitar que se prolongue indefinidamente, es necesario establecer un límite específico de modificaciones.

Método de pago

Determinamos cómo se realizará la liquidación, ya sea a través de una factura o de un contrato civil (por encargo o por obra). Si hemos optado por la opción de facturación, es importante indicar el plazo de pago y proporcionar la dirección de correo electrónico desde la cual se enviará el documento.

Además, es necesario considerar el timepo en que se realizará el pago. Algunos redactores publicitarios prefieren recibir el pago por adelantado, mientras que otros optan por un anticipo. También hay quienes prefieren liquidar el pago después de que el contenido sea aceptado.

Duración del contrato

Decidimos si la solicitud es única o si el cliente elige una colaboración constante. Si el cliente opta por la segunda opción, es necesario especificar:

• ¿Cuál es el plazo de notificación para terminar un contrato?
• ¿Está el cliente obligado a entregar regularmente nuevos pedidos?

Es importante destacar que, en caso de comprometerse, se implementará un sistema de pago por suscripción, lo cual resultaría en una tarifa más favorable para el redactor de textos.

Transferencia de los derechos de autor

Necesitamos responder a un mayor número de preguntas formales, ya que es lo que el cliente está pagando. Por consiguiente, establecemos:

• ¿En qué áreas permitimos el uso de contenido por parte del cliente en la explotación?
• ¿Transferimos los derechos de propiedad intelectual o concedemos una licencia exclusiva?
• ¿Podemos ejercer nuestros derechos de autor personal, es decir, agregar el texto a nuestro portafolio de copywriters o firmarlo?
• ¿En qué momento transmitimos los derechos especificados, al registrar el pago o junto con el envío del contenido?

Cláusula de confidencialidad

Casi siempre nos basaremos en los datos proporcionados por el cliente para llevar a cabo los encargos. Estos datos pueden ser confidenciales desde el punto de vista comercial, por lo tanto, se sugiere redactar una cláusula de confidencialidad (NDA) que establezca qué información es confidencial y las posibles consecuencias en caso de revelarla a terceros.

Arbitraje de conflictos

Tenemos cuatro opciones básicas que nos indican qué tribunal se encargará del caso si las partes no logran llegar aún de tener un contrato firmado.

• El tribunal competente a la parte demandada o demandante
• El tribunal competente a la residencia del redactor de derechos de autor o del cliente

Debemos tener en cuenta que esta es una opción drástica, ya que implica un proceso prolongado y posibles gastos legales. Es recomendable intentar llegar a un acuerdo amistoso en caso de desacuerdo.

Otros elementos a considerar en un contrato de copywriting

Para un copywriter novato, la lista anterior puede resultar abrumadora. Sin embargo, no es necesario incluir todos los detalles en el contrato. El objetivo de este documento es prevenir conflictos, por lo que es recomendable comenzar con la información necesaria y luego expandirlo a medida que sea necesario. Especialmente al principio, es importante limitarse a lo esencial.

La mayoría de los redactores confían en acuerdos por correo electrónico, los cuales son igualmente válidos y eficientes. Sin embargo, un contrato formal nos brinda la tranquilidad de haber abordado todos los temas importantes con el cliente. A veces, al tener múltiples conversaciones, es posible que se pasen por alto ciertos aspectos de nuestra colaboración.

¿Es necesario crear cada contrato desde cero?

Claro que no. De lo contrario, se invertiría una gran cantidad de tiempo. Afortunadamente, podemos aprovechar una solución sencilla:

Cuando se trata de nuevos clientes, solo modificamos los datos de la empresa, las directrices del proyecto y cualquier otro detalle de acuerdo a los requisitos individuales del contratante. Aspectos como la forma de pago, la transferencia de derechos de autor y la cláusula de confidencialidad se mantienen sin alteraciones.

¿Debemos firmar un contrato para cada proyecto?

En tareas pequeñas, se puede confiar en la confianza y la información esencial transmitida por correo electrónico. No obstante, es crucial tener en cuenta que, cuando se trata de redacciones para empresas grandes, un contrato es necesario y en proyectos más extensos evitará disputas innecesarias.

Beneficios de un contrato de copywriting

Un acuerdo establece reglas para tratar asuntos relevantes en relación a la colaboración.

• Resume todo el proyecto, aportando un valor informativo;
• Crea un compromiso entre las partes;
• Aumenta la seguridad de las transacciones;
• Proporciona condiciones transparentes, lo que reduce el riesgo de conflictos.

Este tipo de acuerdo no es una formalidad innecesaria, sino una expresión de profesionalismo que garantiza beneficios concretos.

¿Cómo formalizar un contrato?

Es posible formalizar un contrato de copywriting de forma tradicional, utilizando el correo postal o de manera electrónica mediante una firma cualificada.

La tercera solución está ganando popularidad en términos de comodidad, y cada vez hay más programas en línea que brindan intermediación y autorización para cerrar este tipo de acuerdos.